La scelta del CCNL
opus
Maggio 3, 2024
Tra gli strumenti a disposizione dei datori di lavoro per gestire al meglio il tempo e i costi del personale, lo straordinario forfettizzato è sicuramente uno dei più discussi… e fraintesi.
In questo articolo facciamo chiarezza, spiegando cos’è, come funziona, quando è legale utilizzarlo e, soprattutto, quando conviene davvero.
Per “straordinario” si intende l’orario di lavoro che eccede quello normale, solitamente fissato in 40 ore settimanali dai Contratti Collettivi Nazionali.
Esistono però due limiti importanti da tenere a mente:
In alcuni casi eccezionali è possibile superare questi limiti (ad esempio per esigenze tecnico-produttive urgenti o situazioni di pericolo), ma sono l’eccezione, non la regola.
Lo straordinario forfettizzato è un accordo tra azienda e dipendente che prevede il pagamento mensile di un importo fisso, che compensa un certo numero di ore di straordinario, anche se non vengono effettivamente lavorate ogni mese.
In pratica:
Questa modalità di pagamento è molto utile in tutte quelle realtà in cui lo straordinario è sistematico, prevedibile e ricorrente.
La giurisprudenza – cioè l’insieme delle sentenze su questo tema – è chiara: la forfetizzazione è valida, ma solo se non c’è uno scostamento eccessivo tra le ore previste e quelle effettivamente lavorate.
In altre parole: se il dipendente lavora molto più di quanto pattuito in modo costante, potrebbe avere diritto a un conguaglio.
Tuttavia, non esiste una soglia precisa. Ogni caso va valutato individualmente.
Un errore molto comune è pensare che, una volta forfettizzato lo straordinario, non serva più registrare le ore. Falso.
Le ore vanno sempre rilevate e riportate in busta paga. Questo serve per:
La forfetizzazione dello straordinario non è sempre la scelta giusta. È consigliabile nei seguenti casi:
Inoltre, è importante sapere che:
Un’altra accortezza fondamentale è indicare nella lettera che l’importo forfettizzato è onnicomprensivo di tutte le incidenze retributive.
Tradotto: se versi 200€ al mese di straordinario forfettizzato, e non specifichi nulla, quell’importo incide anche su:
Se invece lo specifichi correttamente, non inciderà su questi costi aggiuntivi. Risultato? Maggiore ottimizzazione del costo del lavoro.
Per aiutarti a usare correttamente questo strumento, puoi scaricare gratuitamente un fac-simile di lettera di straordinario forfettizzato, con tutte le clausole da inserire, comprese quelle per:
👉 [Scarica qui il fac-simile della lettera di straordinario forfetizzato]
Lo straordinario forfettizzato può essere un alleato prezioso per l’imprenditore, ma solo se utilizzato correttamente.
Serve trasparenza, buon senso e un minimo di conoscenza normativa. Se applicato male, può trasformarsi in un boomerang.
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